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运销市场部:ERP系统应用助力清廉阳光销售
发布时间:2024-03-06     编辑:杨靖军  来源:韦德国际手机网站   浏览数:719   分享到:

韦德国际手机网站经营管理系统(简称ERP)运销模块在企业产品销售的过程应用,实现对销售合同价格、数量、产品出库、出厂全过程监控,助力企业实现清廉阳光销售。

2024年3月南门司衡工作人员将车辆空重输入ERP系统.jpg

合同数据输入,阳光透明。 当销售人员和客户签订的销售合同,在OA系统审批完成,销售人员就会在ERP系统的销售合同菜单内将合同内容所涉及的产品、类型、数量、价格、客户名称、流向等相关信息输入。这样,只要有权限进入ERP系统的管理人员就能看见这个合同的主要信息。系统会将当期的产品价格在该页面最底的产品价格栏显示,管理人员可随时将合同价格和当期价格进行对比,一眼看出合同价格是否存在问题。

产品销售价格,随时追溯。在ERP系统有历史发布价格管理、产品价格发布管理、现行价格查询三个菜单。在这里可以查询历史发布价格,目前可以看到ERP最初上线时发布的价格(2022年11月);在产品价格发布管理菜单中,可以对销售产品进行价格发布,并即时查询现行价格。根据历史价格可以和当时相对应的合同价格进行比对,可以检查当时产品合同定价是否存在违纪违规;同时方便销售人员对一段时期的产品价格走势进行分析,以便对后市市场动态进行预判。

2024年2月28日运销市场部组织相关单位对提升ERP系统应用问题讨论2.jpg

客户账户余额,实时监测。ERP系统在向客户出提货单时,当客户账户余额不足时系统会提示“客户账户余额不足”,不仅会阻止提货单提交,还禁止改动提货单页面的信息,从源头阻止了因人为修改数据,让客户“先货后款”提货,从而可能对企业造成的坏账,使企业蒙受损失。

引入计量数据,精准称重。ERP系统将进入厂区的拉货车辆空车称重计入系统,待车辆按照提货单数量装好产品出厂时再进行重车称重,在系统中减掉相应的误差校正值,即可和提货单的数量进行比对,杜绝了因人为装车过程中的疏忽造成的少装或者多装产品,给客户或者企业造成损失。

 ERP系统还有财务、门卫、采供等单位的业务。ERP应用使得财务、电仪计量、运销、门卫等相关部门有机的结合在一起,使产品销售过程的合同、价格、数量、计量、流向等关键信息“固化”在系统中,让产品在销售过程实现数字智能智慧化、消除人为失误、阻止人为干预。各部门之间实现互相监督,公开透明,具有可追溯性、去人为化,经得起随时对数据的检查监测,让产品真正实现了在阳光下销售,助力产品清廉销售再上台阶。


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