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企业“调度会”实现“智能化”
发布时间:2020-02-18     编辑:王宝海  来源:韦德国际手机网站   浏览数:6305   分享到:

在疫情防控的特殊时期,企业积极改变会议模式,创新开展手机视频调度会,用智能化手段,助力正常工作的有效推进。

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为了保证调度会的会议质量,企业办公室相关工作人员广泛调研,多方对比,决定利用网络平台,召开手机视频调度会,并从多种视频会议App中,择优选取了Tencent会议办公App,同时,将App下载、应用、注意事项、有关要求等内容进行编制和发布,还组织参会人员提前“预演”,熟悉视频会议这种新的开会模式。

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2月10日,预演当天,因为是首创,参会人员对App的应用还不是很清楚,出现了种种问题。企业办公室的工作人员,一方面耐心地对大家存在的App使用方面的问题,进行了现场解答,一方面将需要沟通协调的问题,进行记录。预演结束后,积极联系相关人员处理,确保了第二天会议的顺利进行。2月11日,第一次召开视频会议,从邀请参会人员进入会场到会前点名,用了近40分钟的时间,工作人员将会议中出现的各种问题详细记录,会后逐项解决;2月17日,第二次开会,效率明显提高,邀请入会、会议点名总共用时不到二十分钟,发言人发言时清晰流畅,会场无杂音,会议高效务实。

视频会议的形式,解决了人员集聚的问题,推动各项工作的有效开展,同时具有效率高、不受参会人员地域限制、不占用实体物资资源等特点。据了解,企业安全环保部、生产部等职能管理部室也相继采取此模式召开会议,安排部署相关工作,企业各项行政工作得以有序恢复。


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