随着韦德国际本部装置检修工作临近,各类备件材料的准备工作也随之紧锣密鼓的开展。近日,物资采供部从彬州分部仓库,拉运150多件托盘、2台轴流风机、4盘电缆和多种规格的阀门等物资,既为本部大检修节约了大量采购成本,也为闲置物资盘活作出重要贡献。
仓库异地管理是物资采供部仓储工作的一个重要工作,确保本部和分部的仓储资源的合理分配和利用,是该部门一直以来都高度重视的一项工作。该部门通过以下四个举措,推进库存整体结构优化,落实“最低库存”管理目标。
一是使用先进的库存管理App。目前使用的ERP系统具有自动化、智能化等特点,能够大大提高库存管理的效率和准确性,该部门充分发挥ERP系统库存分析功能,通过分析库存资金占用情况、物资积压情况,在保证生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上,减少降低库存总费用,控制库存资金占用,加速资金周转。
二是完善库存管理制度。通过制定详实的出入库流程,从物流配送、货物接收、货物入库、库存管理、出库操作等各个方面都进行了精细化的部署,满足不同环节的工作需求,有效地提高了工作效率和准确性,提升整体仓储管理质量。同时建立库存调剂制度,两地定期对双方仓库进行盘点,为物资调剂使用提供依据。
三是加强仓库管理员的培训和管理。异地仓库的管理离不开数据共享,无论是两个仓库实行实时在线库存共享,还是基建期间剩余帐外物资的线下共享,都离不开仓库保管员的努力和付出。该部门以对标学习为契机为员工搭建学习交流、提炼创新的平台,开拓库管人员的眼界,引导创新思维模式,充分调动和发挥员工的积极性和主动性,切实提高仓储管理成效。
四是聚焦与车间的工作协同。物资仓库的日常管理,与各车间密不可分,该部门在做好各项物资保障的同时,积极沟通各车间项目管理部门,常态化开展工程物资计划、管理等环节管控,优先使用结余物资,减少结余物资产生,压降增量物资,坚决杜绝“边积压,边采购”的现象,提升实物资源管理精准度。
下一步,物资采供部将在物资管理实践中不断探索,深入挖掘潜力,以精细化管理聚焦成本降低、效率提高、服务提升等方面,常态化应用提质增效成果,进一步提高物资管理水平,为助力企业经营管理提升打下坚实基础。